編寫(xiě)體系文件應(yīng)注意什么？

（1）體系文件的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性
      RB/T 214-2017《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià) 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“通用要求”）提出的要求是對(duì)機(jī)構(gòu)的通用要求。有的基礎(chǔ)薄弱的實(shí)驗(yàn)室，在編寫(xiě)體系文件時(shí)，擔(dān)心今后難以施行。為促進(jìn)質(zhì)量管理的科學(xué)性、先進(jìn)性。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)堅(jiān)持通用要求+特殊要求（特殊領(lǐng)域適用）的原則，嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的控制。考慮到管理成本，體系的實(shí)際運(yùn)作既要符合要求，又要合理、實(shí)用、可操作，盡可能降低運(yùn)行成本。
（2）體系文件的系統(tǒng)性和一致性
      體系文件呈金字塔型結(jié)構(gòu)，所有的文件都共存于一個(gè)系統(tǒng)，文件之間相互關(guān)聯(lián)、相互引用。質(zhì)量手冊(cè)是綱領(lǐng)性文件，其他文件都不能有與它不符或矛盾的地方，而只能是它的細(xì)化、展開(kāi)或具體化。在文本的表現(xiàn)形式上，應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，按照同一規(guī)則編號(hào)。為了做到體系文件的系統(tǒng)性和一致性，需要主編和所有參與編寫(xiě)人員的充分溝通和協(xié)作。
（3）體系文件的符合性和威望性
      質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的內(nèi)容應(yīng)符合“通用要求+特殊要求（特殊領(lǐng)域適用）”的要求，不能隨意裁減質(zhì)量要求。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要有可靠的技術(shù)依據(jù)，符合相關(guān)規(guī)范性文件的要求。體系文件應(yīng)履行起草、審核、批準(zhǔn)手續(xù)、由責(zé)任部門(mén)編號(hào)、印刷、發(fā)布，明確文件解釋人，確立并維護(hù)其在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的“法規(guī)”地位，而不僅僅是在文件中包含批準(zhǔn)人的姓名這一形式。