美國大使館認(rèn)證是由美國律師、美國州政府、聯(lián)邦政府和中國駐美國大使館對相關(guān)文件進(jìn)行的公證認(rèn)證的相關(guān)事宜。

根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。

一、美國大使使館公證認(rèn)證的程序

1、將您的文件由當(dāng)?shù)毓C人公證，除非是由聯(lián)邦、州、當(dāng)?shù)剞k事處簽發(fā)的原始認(rèn)證副本、證明。

2、該文件需要由執(zhí)行國家的秘書認(rèn)證。有些州要求該文件由縣委員進(jìn)行認(rèn)證。對于聯(lián)邦頒發(fā)的認(rèn)證，請?zhí)^此步驟。

3、如果中國駐總領(lǐng)事館之間持有領(lǐng)事管轄權(quán)，您可以將您的文件提交給總領(lǐng)事館進(jìn)行最終合法化，如果沒有，請?jiān)谥袊笫桂^最終合法化之前，將美國國務(wù)院的文件通過驗(yàn)證。

注意事項(xiàng)：您的合法化申請可能被大使館或總領(lǐng)事館拒絕，對您文件執(zhí)行的州不具有領(lǐng)事管轄權(quán)。

二、美國大使館認(rèn)證的范圍

1、民事類包括：出生紙、護(hù)照、學(xué)歷學(xué)位、領(lǐng)養(yǎng)，婚姻狀況，死亡，身份，親屬關(guān)系等。

2、商業(yè)財(cái)產(chǎn)類：營業(yè)執(zhí)照，法人資格，董事決議、注冊證書、公司帳務(wù)，勞動協(xié)議，合同，遺產(chǎn)繼承，財(cái)產(chǎn)贈與，房屋轉(zhuǎn)讓和買賣等。

三、美國大使館認(rèn)證的流程

1、將需要認(rèn)證的文件交由美國當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具的“核證副本”。(Certified Copy)

2、將經(jīng)過公證員公證過的文件，送由所在州州務(wù)卿認(rèn)證。(部分州要求先向County Clerk申請認(rèn)證，再由州務(wù)卿認(rèn)證)

3、文書經(jīng)本州州務(wù)卿(the Secretary of the State)認(rèn)證后，送美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證。

4、最后，將文書送由中國駐美國大使館辦理認(rèn)證。