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成人教育檔案袋破損了怎么辦?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-11-24 14:46
最后更新: 2023-11-24 14:46
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成人教育檔案都是在畢業(yè)時(shí)學(xué)校將檔案郵寄到個(gè)人手里,大部分的人收到成人教育檔案后未及時(shí)歸檔,將成人教育檔案保存在自己手里。由于長時(shí)間保存,導(dǎo)致成人教育檔案破損了。那么,成人教育檔案袋破損了怎么辦?

成人教育檔案袋破損了怎么辦?35.jpg

1.材料完整

如果成人教育檔案破損了,里面的材料是完好無損的,需要重新密封,才能存放到具有檔案管理權(quán)限的單位或者人才中心。

聯(lián)系學(xué)校的繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)檔案管理的老師,把自己的情況說清楚。帶上證件以及檔案材料去學(xué)校找老師申請密封檔案。

2.部分材料損壞

如果成人教育檔案破損,導(dǎo)致部分檔案材料損壞,需要向?qū)W校申請補(bǔ)辦相關(guān)材料并密封蓋章。

①如果是要補(bǔ)辦《成績單》和《畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表》的,找教學(xué)管理科補(bǔ)辦,注意:《畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表》學(xué)校無法補(bǔ)辦,只開具學(xué)歷證明。

②如果是要補(bǔ)辦《考生信息表》的,找招生科進(jìn)行補(bǔ)辦。

③如果是補(bǔ)辦《學(xué)籍卡》和《畢業(yè)生登記表》,找學(xué)籍科補(bǔ)辦。

3.存檔

成人教育檔案密封蓋章后就要抓緊時(shí)間去存檔避,免存成人教育檔案放在手里丟了或拆開,造成檔案變成死檔。

成人教育檔案存檔的地方主要是人才中心、工作單位,這些地方都能保管成人教育檔案。成人教育檔案要和原始檔案放在一起。

原始檔案指得是高中或中專的學(xué)籍檔案,找到原始檔案存放在哪,我們的成人教育檔案去辦理合并就可以。如果我們攜帶成人教育檔案去人才中心合并檔案,人才中心拒絕,要問清楚原因。

目前,人才中心拒收檔案的原因,主要是原始檔案不在這個(gè)人才中心或者不接收自持的檔案,需要公對公轉(zhuǎn)遞。

我們辦理成人教育檔案合并存檔手續(xù)要按照人才中心的要求來,否則無法將成人教育檔案順利存入人才中心。


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