如果個人檔案以前一直掌握在自己手中，要確認檔案狀態(tài)，處理好檔案，讓檔案重新有效，才能存檔。根據(jù)我國檔案管理的有關規(guī)定，檔案必須存放在指定的檔案管理部門，不能自行存放。自持檔案是違法的檔案可能會出現(xiàn)一系列問題。

如果檔案一直存放在自己手中，肯定會有問題，變成死檔案。有些材料仍然缺失，需要補充材料。以下是如何處理兩種不同的情況。

如果您在保存檔案的過程中保存得更好，沒有損壞和丟失，那么我們只需要激活手中無效的檔案，使其有效，并到相關部門辦理檔案激活手續(xù)。到相關部門出示證書，核實我們的身份，工作人員核實檔案狀態(tài)和材料，確認沒有問題，可以重新激活我們的檔案，即可正常使用。

如果保存在自己手中的文件損壞或丟失，我們必須在激活之前補充文件。讓我們先看看我們丟失了什么類型的材料，并確定我們是去高中還是大學補充我們缺失的學校狀況檔案材料。材料完成后，對工作人員進行審核，無問題后重新蓋章密封。

最后，我們根據(jù)自己的情況，選擇合適的托管地點。工作單位有檔案管理權限的，應當直接向工作單位申請托管。如果沒有接收權，我們將在工作單位所在城市的人才中心工作，或者您目前在家鄉(xiāng)工作的人力資源和社會保障局工作。在上述兩個過程中，在激活和補充檔案成功后，我們不應該自己攜帶檔案。我們要求有檔案管理權限的部門通過主要渠道將檔案發(fā)送到我們要托管的地方。

大家還有問題呢，可以找咱們專業(yè)的檔案服務機構來對大家進行幫助，或者是說自己沒有辦法完成的事情呢，也可以全權拜托給專業(yè)的檔案服務機構，因為僅憑自己一個人的力量是很少能完成的，補辦好咱們的檔案的那么多了，一個團隊的力量，大家檔案補辦的就會更加的順利。

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