有很多同學(xué)不清楚檔案應(yīng)該如何保存，或者明明知道檔案不可以托管在手中，但還是心存僥幸，結(jié)果在使用的時候才發(fā)現(xiàn)檔案丟失了，那么，河北外國語職業(yè)學(xué)院檔案丟失怎么辦？

根據(jù)規(guī)定補辦檔案是檔案丟失唯一的解決辦法，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)手中的檔案丟失后，應(yīng)當(dāng)盡快補辦，這樣才不會影響到大家的使用。而檔案在我們?nèi)粘Ｉ钪邪l(fā)揮著重要的作用，大家一定要確保檔案一直保持有效的狀態(tài)。

學(xué)籍檔案是什么？

“學(xué)籍檔案”是指學(xué)生從高中入學(xué)到大學(xué)畢業(yè)在校期間的綜合表現(xiàn)的一種證明材料，它是用文字記錄學(xué)生在校期間各種激活軌跡的相關(guān)內(nèi)容。例如，其中有入學(xué)登記表、畢業(yè)登記表、大學(xué)成績單、獎懲材料、入團入黨和政審等材料，就是對學(xué)生在校期間的文件，稱為學(xué)籍檔案。

河北外國語職業(yè)學(xué)院檔案丟失如何補辦

回到畢業(yè)學(xué)校，咨詢學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，辦理學(xué)籍檔案丟失補辦手續(xù)，按照有關(guān)手續(xù)補齊學(xué)籍檔案中所需各種材料。例如錄取通知書，成績單，畢業(yè)通知書，在校獎勵證等材料。接著，補齊學(xué)籍檔案需經(jīng)學(xué)籍主管部門認(rèn)證，檔案真實有效才能完成手續(xù)。

如果工作單位如有檔案管理權(quán)，可將學(xué)籍檔案直接移交單位檔案管理員，并將學(xué)籍檔案放入人事檔案合并。

上述就是河北外國語職業(yè)學(xué)院檔案丟失怎么辦的相關(guān)介紹，如果還有檔案其他問題，歡迎咨詢畢業(yè)幫人力資源。