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領事認證的辦理程序申請與審核： 我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中，根據進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦理。 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。 單據文件應當具備以下條件： ——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數、相關單據文件）； ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤； ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

A?。▍^(qū)、市）公證處或其他機構出具的涉外公證書或其他文書，是否可以到B省（區(qū)、市）外辦申辦領事認證？ 不可以。由于外交部委托可辦理領事認證的省級外辦只掌握本省、區(qū)、市內涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)?，不能為其辦理認證。當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發(fā)生地的涉外公證處或其他機構申辦公證書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？ 外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，這種情況不多。保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。 已經使（領）館認證的文件，可否修改？ 已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

對外貿易單據認證作用；在國際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業(yè)單據的轉移來實現的。為確保這些商業(yè)單據的真實性，實現交易的安全，順利實現貨物通關結匯, 根據國際慣例和進口國的相關規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

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