香港產(chǎn)生的文書如果在內(nèi)地使用，就必須要對相關(guān)的香港文書做中國委托公證人公證，證明其真實(shí)性、合法性。香港公司文件在內(nèi)地收購國內(nèi)公司股權(quán)、變更國內(nèi)有權(quán)簽字人、訴訟等相關(guān)活動事宜時，如需辦理《公司資料狀況證明書》格式都有哪些要求和注意事項(xiàng)呢？

公司資料狀況證明書公證的要求：

1. 注冊證書，商業(yè)登記證，周年申報(bào)表，組織章程大綱及章程細(xì)則掃描件；

2. 《公司資料狀況證明書》附件一般都是香港公司官方文件，沒有董事決議和授權(quán)委托書，也不需要香港公司董事當(dāng)著香港公證人的面簽字；

3. 用途一定要寫清楚：在市辦理相關(guān)事宜之用。

做法按照以往的，只是我們須要以電子系統(tǒng)方式入件.中法亦是以子電子方式發(fā)出批核后的公證書（時間與以往的是一樣的）.以下是電子入件的程序：

1.司法部授權(quán)的“香港中國委托公證人”對要在內(nèi)地使用的香港文書在公司注冊處下載有關(guān)資料

2.香港中國委托公證人對要在內(nèi)地使用的香港文書進(jìn)行公證，以電子系統(tǒng)入件公證處；

3.待中國法律服務(wù)（香港）有限公司（司法部駐港辦公司）批核加章轉(zhuǎn)遞后，發(fā)送電子公證書（一正一副，或多正多副的，與以往都是一樣，只是電子版）。

電子系統(tǒng)公證件，發(fā)出電子件后，客戶收到電子件便可以使用.應(yīng)該是不須要打印，除非客戶有特別要求，如客戶要求打印，中法規(guī)定是以彩色打印。