一份可以正常發(fā)揮作用流轉(zhuǎn)使用的檔案必須是完整密封的，并且蓋有公章，存放在具有檔案管理權(quán)限的單位或者機(jī)構(gòu)。一旦檔案出現(xiàn)拆開的情況，如果不重新密封，就是無效的，無法發(fā)揮作用。檔案一般也不能隨便打開，只有在特定條件下才能被檔案管理單位的工作人員打開，比如個(gè)人或單位申請(qǐng)查詢檔案、將檔案材料歸檔等，自己是不能打開檔案的。

如果檔案袋私自打開，個(gè)人檔案就會(huì)失效。那么，應(yīng)該如何處理呢？

要做的就是確認(rèn)檔案材料的真實(shí)完整，再進(jìn)行密封和托管。

一、檔案材料真實(shí)、完整：

檔案袋拆開后，及時(shí)向發(fā)放檔案的學(xué)校或單位人事部門反饋檔案情況。

按照要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，并帶上拆開的檔案找到負(fù)責(zé)檔案管理部門的工作人員，請(qǐng)求重新審核檔案內(nèi)的材料。

工作人員確認(rèn)檔案材料完整、無修改后，進(jìn)行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

處理好的檔案存入單位或人才中心激活存檔。

二、檔案材料被修改、缺少材料：

檔案拆開后，如果材料丟失或者被修改，需要去相應(yīng)部門補(bǔ)辦相關(guān)材料。

補(bǔ)齊材料后需要相關(guān)工作人員簽字，并蓋上公章。

找負(fù)責(zé)檔案的老師進(jìn)行審核，貼上密封條，蓋上公章。

檔案密封后存入人才中心或單位進(jìn)行激活存檔。

提醒大家：不要自行拆開或者密封檔案，如果檔案出現(xiàn)任何問題，應(yīng)該尋求檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，比如人才中心的工作人員的幫助，不能私自處理。