香港公司特別決議公證所需要提供的資料1、香港公司注冊證書；2、香港公司商業(yè)登記證；3、香港公司周年申報表；4、香港公司董事會決議（特別決議由公證人起草）香港公司的文件直接拿到國內是無法使用的，香港的文書送往中國內地使用，遞交資料至中國委托公證人公證，公證文書送往中國法律服務（香港） 有限公司加章轉遞。香港公司文件屬于商業(yè)文書，在中國大陸使用由于無法查詢到香港公司是否真實合法的存在，香港公司文書在大陸任何城市使用，都需進行香港律師公證并加蓋傳遞章。

香港公司的公證文件是需要委托香港律師來辦理的。

香港律師公證一般用于香港公司在大陸設立公司代表處或成立港資公司時需提交的法定文件，或者用于香港公司在內地購置不動產使用。而要辦理香港公司律師公證，需要先確認需進行公證的文件、公證用途以及適用地區(qū)等信息。

對于香港公司來說，先接觸到的公證手續(xù)，當屬以香港公司回內地投資時需要遞交的，由“中國委托公證人”出具的，香港公司資料合法性公證文件。

由于內地與香港執(zhí)行的法律存在差異，在香港發(fā)出的合法文件，要在特殊場景下在內地使用，則必須經過公證。即香港公證必須由中國委托公證人進行合法性審查，并就審查結果進行簽章證明，否則該文件無法在內地產生相應的效力。而其經過合法公證簽發(fā)的公證文書，即可在其要求的地區(qū)以及使用范圍進行辦理相關事項。

針對于香港公司的文件需在境外使用，通常都可能需要先進行公證，如果相關文件不通過合理合法的流程以及渠道進行公證認證，那么該文件處于另一法律環(huán)境下，很可能被視為一張廢紙。