《出境貨物報驗單》需要資料出口的箱單,發(fā)票,合同,代理報檢委托書(委托他人做才需要提供),廠 檢單，《出口木制品企業(yè)檢驗檢疫結(jié)果單》;《出境貨物報驗單》由企業(yè)在本企業(yè)通過單一窗申報 ,在電腦錄入商品名品、編碼、數(shù)量、單價、金額、起運港、目的港、運輸方式、出口口岸等資料后,經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)報送資料到商檢局。商檢局初審合格后反饋一個電子報驗號 ,企業(yè)取得電子報驗號后,即可打印《出境貨物報驗單》。企業(yè)備齊上述單證后,即可到商檢局辦理報驗手續(xù)。

一般情況下 ,商檢局不需派員到現(xiàn)場檢驗, 一個工作日內(nèi)可簽發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。如果出口報關(guān)口岸為關(guān)區(qū),則商檢局簽發(fā)一份《換證憑單》, 企業(yè)憑次單證到商檢部門換發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。

辦理商檢手續(xù)時必須注意的事項是報驗的品種、數(shù)量不能少于實際出口的品種、 數(shù)量。目前相當(dāng)多的企業(yè)出現(xiàn)出貨前客戶臨時增加某一品種的數(shù)量的情況， 在這種情況下,應(yīng)及時辦理增加部分的報驗,不能抱僥幸過關(guān)的心理,以免影響整批貨的通關(guān)出口。另一個需要注 意的事項是由于商檢報驗所需時間的不確定性，應(yīng)適當(dāng)提前一、二天辦理商檢報驗手續(xù)。報關(guān)單上不能共用兩份出口貨物通關(guān)單,即是一份出口貨物通關(guān)單用一份報關(guān)單。