一、辦理條件（一）具備下列情形之一的單位，可以申請單位備案。

   1、在我省工商、市場監(jiān)管部門登記的企業(yè)及其分支機構或個體工商戶（含會計師事務所、稅務師事務所等）；境外企業(yè)常駐我省代表機構；   

   2、在我省民政部門登記的民辦非企業(yè)單位（慈善組織除外）;

   3、經(jīng)司法行政機關核準設立在我省的律師事務所、司法鑒定機構；

   4、在我省登記的公益二類和經(jīng)營類事業(yè)單位。

  （二）具備以下條件，并受單位派遣赴香港或者澳門進行商務活動的工作人員，可以申請人員備案。

   1、在備案單位連續(xù)繳納3個月以上社保的工作人員（含駕駛往返內地與香港或者澳門車輛的司機）；      

   2、備案單位的法定代表人、負責人、經(jīng)營者、合伙人等（證照上注明人員，不受社保繳納限制）；

  以上企業(yè)單位登記注冊須滿3個月，人員戶籍不限。

工作人員備案材料

1、填寫完整的《商務備案人員名單》；

2、居民身份證；

3、在備案單位連續(xù)繳納3個月以上社保憑證復印件，交驗原件。備案人員是離退休后被返聘的，須提交離退休證明以及工資所得納稅單；備案單位的法定代表人、負責人、經(jīng)營者、合伙人等（證照上注明人員），不受社保繳納限制。

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