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隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認證作為國`家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領(lǐng)事認證 是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續(xù)外，還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領(lǐng)事認證這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟唤邮堋?/p>

涉外商業(yè)單據(jù)認證，是指貿(mào)促會依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿(mào)易等活動中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會進行認證并確認其印章屬實等的活動。

領(lǐng)事認證 與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。這樣一個簡單的例子，其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)事認證的作用。 試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關(guān)機構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。 辦理領(lǐng)事認證主要的意義就在于使國外的相關(guān)機構(gòu)能夠確認并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認證。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項： 1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。 2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。 3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。 4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。 5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。 6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。 7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。 8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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