你是不是也遇到過這種情況？

公司要報銷，或者項目要結(jié)算，對方突然來一句：“你這發(fā)票，得做個公證才行?！?/p>

一下就懵了，對吧？發(fā)票公證？聽都沒聽過，更別說要準(zhǔn)備什么材料，跑什么流程了。感覺頭都大了，完全不知道從哪里下手。

別急，這事兒沒你想的那么復(fù)雜。今天，咱們就像朋友聊天一樣，把辦理發(fā)票公證這點事，從頭到尾、掰開揉碎了講清楚。保證你看完就知道該怎么做了，全是能立刻上手的干貨。

1. 先搞懂：到底什么是發(fā)票公證？

簡單說，發(fā)票公證就是請國家公證處幫你證明一件事：你手里的這張發(fā)票，是真實、合法、有效的。

公證處不是稅務(wù)局，它不鑒定發(fā)票本身真假（那是稅務(wù)局的事），它證明的是“這張發(fā)票的復(fù)印件與原件相符”，或者證明“發(fā)票上的印章確實是某公司蓋的”這個事實。

什么時候需要它呢？

比如，打官司要作為證據(jù)；國外公司要求對交易憑證進(jìn)行認(rèn)證；或者一些重要的項目審計、資產(chǎn)核查，對方為了保險起見，都會要求你對關(guān)鍵發(fā)票做個公證。有了公證書，這份證據(jù)的效力就大大增強(qiáng)了。

明白它是干嘛的，咱們心里就有底了。就是最核心的部分——準(zhǔn)備材料。

2. 核心干貨：辦理發(fā)票公證需要準(zhǔn)備哪些材料？

材料準(zhǔn)備齊了，事情就成功了一大半。你可千萬別嫌麻煩，少一樣可能就得白跑一趟。我?guī)湍懔辛藗€清單，照著準(zhǔn)備就行。

（1）基礎(chǔ)必備材料（人人都要）：

申請人的身份證件：如果你是個人，帶好身份證。如果是公司辦，那就需要營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證，還有公司的公章。 需要公證的發(fā)票原件：這是主角，一定要帶上。公證員要核對原件的。 發(fā)票復(fù)印件：一般準(zhǔn)備2-3份，公證處會留底。

（2）關(guān)鍵補(bǔ)充材料（根據(jù)你的情況來定）：

這部分最容易讓人迷糊，我分情況說。

情況A：公證發(fā)票復(fù)印件與原件相符 這是最常見的一種。除了上面說的基礎(chǔ)材料，通常不需要額外的東西。公證處就是看一眼原件，在復(fù)印件上蓋章證明“這復(fù)印件和原件一樣”。

情況B：公證發(fā)票上的簽章屬實 比如要證明發(fā)票上蓋的“XX公司發(fā)票專用章”是真的。這時候，除了基礎(chǔ)材料，往往還需要提供蓋章單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，或者能證明這個章有效的文件。如果發(fā)票是你公司自己開的，那就帶自己公司的材料。

情況C：涉及合同或交易的公證 如果公證是為了證明一筆交易的真實性，連帶著發(fā)票一起公證。那材料就多了，相關(guān)的合同、協(xié)議、付款憑證等等，可能都需要提供。

這里有個超級重要的提醒！

不同地區(qū)的公證處，甚至同一個城市不同的公證員，對材料的要求可能都有細(xì)微差別。最保險的辦法是什么？提前打問！找到你要去的那個公證處的，花兩分鐘問清楚：“我想辦一個XX用途的發(fā)票公證，具體需要帶哪些材料？”

這一步能幫你省下大量時間和精力，千萬別偷懶。

材料準(zhǔn)備好了，流程怎么走？現(xiàn)在跑線下公證處已經(jīng)不是唯一選擇了，方便多了。

3. 省心省力：線上辦理發(fā)票公證的完整步驟

現(xiàn)在很多公證業(yè)務(wù)都能線上辦了，不用大熱天跑來跑去，坐在家里用手機(jī)就能搞定。特別方便。我以大家常用的支付寶和里的“證小二”平臺為例，給你說說步驟。

“證小二”是和全國多家公證處直接合作的平臺，流程正規(guī)，比較靠譜。

線上辦理四步走：

第一步：打開手機(jī)，找到入口 打開你的支付寶或者，在搜索框里輸入“證小二”三個字，就能找到這個小程序或者公眾號，點進(jìn)去。

第二步：選擇公證事項，填寫信息 在首頁找“公證辦理”或類似的入口，在公證事項里選擇“文書簽名印鑒公證”或“文本相符公證”（不同平臺分類可能略有不同，如果不確定，可以直接搜索“發(fā)票公證”）。接著，按照提示一步步填寫你的個人信息、發(fā)票信息、還有公證書的用途（比如：用于境外投標(biāo)、用于法院訴訟等）。

第三步：上傳材料照片 這一步就是把你之前準(zhǔn)備好的所有材料，用手機(jī)拍成清晰的照片，按照要求一張張上傳。身份證正反面、發(fā)票原件正反面、營業(yè)執(zhí)照（如果是公司）等等。一定要拍清楚，別反光，不然審核還得重來。

第四步：確認(rèn)信息，等待審核和出證 所有信息填好、材料傳完，仔細(xì)檢查一遍。提交訂單，支付費(fèi)用（費(fèi)用問題這里不討論）。之后，平臺和公證處會對你提交的材料進(jìn)行審核。如果有問題，他們會通過平臺消息或聯(lián)系你補(bǔ)充。審核通過后，公證書制作好，你可以選擇郵寄到家，或者自己去合作的公證處領(lǐng)取。

看，是不是比想象中簡單？動動手指就完成了大部分流程。

4. 最后再叮囑你幾句 發(fā)票原件保管好：整個流程，無論是線上審核還是線下領(lǐng)取，都可能需要你出示發(fā)票原件核對，千萬別弄丟了。 用途要寫清楚：申請時填寫的“公證書用途”非常重要，這決定了公證書的措辭和內(nèi)容，一定要和你要辦事的機(jī)構(gòu)確認(rèn)好怎么寫。 提前規(guī)劃時間：公證辦理需要時間，是線上，也有審核、制作的過程。別等到最后一刻才想起來辦，提前安排，心里不慌。

其實啊，辦任何公證，核心思路都是一樣的：先搞清楚要辦哪種，備齊材料，最后選擇最方便自己的辦理方式。發(fā)票公證也一樣，捅破了那層窗戶紙，真沒什么難的。

希望這篇聊天式的指南，能幫你把“發(fā)票公證”這件事從一團(tuán)亂麻理成一條清晰的線。下次再遇到需要的時候，你就能淡定地跟對方說：“哦，發(fā)票公證啊，沒問題，我知道怎么辦?！?/p>

怎么樣，現(xiàn)在是不是感覺清晰多了？下次需要辦理公證的時候，知道該去哪里試試了吧？